{"id":65272,"date":"2022-08-02T10:06:00","date_gmt":"2022-08-02T10:06:00","guid":{"rendered":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/blogs\/how-to-enjoy-virtual-meetings\/"},"modified":"2022-08-02T10:06:00","modified_gmt":"2022-08-02T10:06:00","slug":"how-to-enjoy-virtual-meetings","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/kepner-tregoe.com\/de\/blogs\/how-to-enjoy-virtual-meetings\/","title":{"rendered":"Wie Sie virtuelle Meetings genie\u00dfen k\u00f6nnen"},"content":{"rendered":"<p style=\"text-transform: uppercase;\">Meetings aktiv zu genie\u00dfen, mag etwas \u00fcbertrieben sein, aber leider wurden sie (noch!) nicht abgeschafft, also muss es einen Grund geben, sie weiterhin abzuhalten.<\/p>\n<p>Meetings erf\u00fcllen eine wichtige Rolle, um unterschiedliche Teams zusammenzuhalten \u2013 insbesondere jetzt, da viele von uns an das Remote-Arbeiten gew\u00f6hnt sind und diese kleinen \u201eWas gibt\u2019s bei Ihnen zum Mittagessen?\u201c\u2011Gespr\u00e4che nicht mehr haben, die fr\u00fcher unseren Tag belebt haben.<\/p>\n<p>Wie k\u00f6nnen wir also sicherstellen, dass virtuelle Meetings nicht im Chaos enden?<br \/>Hier sind einige wichtige Tipps von unseren Beratern.<\/p>\n<h2>Moderieren<\/h2>\n<p>Bestimmen Sie sowohl einen Moderator als auch einen Protokollanten. Eine Person kann beides \u00fcbernehmen, aber das erfordert etwas \u00dcbung. Die Rolle des Moderators ist wichtig, um die Dinge in Gang zu halten, und kann Zeit erfordern, um sie zu beherrschen. Hier sind einige Tipps:   <\/p>\n<ul>\n<li>L\u00f6sen Sie sich vom Inhalt. Stellen Sie sich vor, Sie seien ein Berater, als w\u00e4ren Sie emotional \u00fcberhaupt nicht in den Inhalt involviert. Sie \u201esitzen das Meeting\u201c fast aus. Lassen Sie die anderen sprechen und beobachten Sie, wie das Meeting verl\u00e4uft.   <\/li>\n<li>Achten Sie auf erhobene H\u00e4nde und reagieren Sie tats\u00e4chlich darauf \u2013 nichts ist frustrierender, als eine halbe Stunde lang eine virtuelle Hand erhoben zu haben, die ignoriert wird.<\/li>\n<li>In einer gr\u00f6\u00dferen Gruppe k\u00f6nnen Sie eine \u201e10\u2011Sekunden\u2011Regel\u201c einf\u00fchren. Alle vereinbaren im Voraus, nach 10 Sekunden aufzuh\u00f6ren zu sprechen \u2013 so, als w\u00e4re das, was sie sagen, ein Tweet. <\/li>\n<li>Beachten Sie den Chat und reagieren Sie darauf. Lassen Sie die Teilnehmer wissen, dass der Punkt gelesen und notiert wurde, und stellen Sie sicher, dass Fragen beantwortet werden. Wenn Leute chatten, k\u00f6nnte es sein, dass sie das Gef\u00fchl haben, nicht zu Wort zu kommen, und deshalb auf den Chat ausweichen \u2013 ein weiterer Punkt zum Nachdenken!  <\/li>\n<\/ul>\n<h2>Halten Sie es visuell<\/h2>\n<p>Die meisten Menschen sind eher visuelle Wesen. Es hilft, die Diskussion visuell festzuhalten, w\u00e4hrend sie stattfindet. Das muss nichts Ausgefallenes sein \u2013 selbst ein per Bildschirmfreigabe geteiltes Word-Dokument reicht v\u00f6llig aus. Worte auf dem Bildschirm zu sehen, erm\u00f6glicht es den Teilnehmern, fokussiert zu bleiben, und es kann unglaublich n\u00fctzlich sein, einen \u00dcberblick \u00fcber das Gespr\u00e4ch zu haben, w\u00e4hrend es sich entwickelt.   <\/p>\n<h2>Die Schwafler stoppen<\/h2>\n<p>Menschen, die abschweifen \u2013 was oft der Autor ist! \u2013 bringen (ehrlich) einen Punkt vor. Manchmal k\u00f6nnen sie ihn selbst jedoch nicht klar erkennen. Im Grunde \u201edenken sie laut\u201c. Eine M\u00f6glichkeit, damit umzugehen, besteht darin, den besten Teil dessen zusammenzufassen, was sie gesagt haben.     <\/p>\n<p>Versuchen Sie nicht, dass Voreingenommenheit Sie daran hindert, allen richtig zuzuh\u00f6ren, selbst dieser Person, die immer eine halbe Stunde lang spricht. Denken Sie daran: Sie wissen noch nicht, was sie sagen wird! <\/p>\n<p>Eine Technik, um das Schwafeln zu stoppen, besteht auch darin, die Erwartung zu setzen, dass Sie die Runde machen werden und jeder zu Wort kommen wird. Diese Technik stellt auch sicher, dass ruhigere oder weniger selbstbewusste Personen sprechen k\u00f6nnen. Mehr dazu weiter unten.  <\/p>\n<h2>Nun zum KT-Teil. Warum sind wir eigentlich hier? <\/h2>\n<p>Falls Sie mit Kepner-Tregoe vertraut sind, und selbst wenn nicht, setzen Sie sich die Absicht, den <b>eigentlichen Zweck des Meetings<\/b> im Voraus festzulegen.<\/p>\n<p>Der Zweck des Meetings k\u00f6nnte sein: Probleme verstehen, etwas entscheiden, ein Problem l\u00f6sen, einen Plan erstellen, Priorit\u00e4ten setzen und nat\u00fcrlich f\u00fcr rein soziale Zwecke.<\/p>\n<h3>Team-Meeting-Situationsanalyse<\/h3>\n<p>Hier ist ein n\u00fctzliches Format, das lose auf der KT-Situationsanalyse basiert (ein Prozess zur Entwirrung komplexer Probleme und widerspr\u00fcchlicher Priorit\u00e4ten). Wenn Sie sich die untenstehende Tabelle als Beispiel ansehen, besteht die Idee darin, zun\u00e4chst die Runde zu machen, <i>nur f\u00fcr die erste Spalte<\/i>, d. h. jeder nennt einfach ein Anliegen, ohne es n\u00e4her auszuf\u00fchren. <\/p>\n<p>Gehen Sie dann die Gruppe noch einmal durch, um die Informationen f\u00fcr die zweite Spalte zu erg\u00e4nzen, sodass die Person, die das Thema unten eingebracht hat, nun allen erkl\u00e4rt, warum es wichtig ist. Legen Sie anschlie\u00dfend die Priorit\u00e4t f\u00fcr jedes Thema fest. Entscheiden Sie schlie\u00dflich \u00fcber den n\u00e4chsten Schritt f\u00fcr jedes Thema. Wenn Sie m\u00f6chten, k\u00f6nnen Sie auch eine Spalte f\u00fcr \u201ewer\u201c und \u201ebis wann\u201c hinzuf\u00fcgen.   <\/p>\n<p>Den Prozess dynamisch zu halten, h\u00e4lt die Teilnehmer auch auf Trab. Wenn die Gruppe wei\u00df, dass sie sehr bald einen Beitrag leisten wird, ist es weniger wahrscheinlich, dass sie abschaltet oder ihre E-Mails checkt. Es stellt auch sicher, wie wir oben angesprochen haben, dass jeder gleich viel Redezeit bekommt.  <\/p>\n<table border=\"0\" cellpadding=\"5\" cellspacing=\"5\" style=\"border: solid 2px; vertical-align:top; margin-bottom:10px;\">\n<tbody>\n<tr>\n<th style=\"width:25%;\">Was gibt es? (Anliegen auflisten) <\/th>\n<th style=\"width:25%;\">Warum ist das wichtig? (Kl\u00e4ren) <\/th>\n<th style=\"width:25%;\">Welche Priorit\u00e4t?<\/th>\n<th style=\"width:25%;\">Was als N\u00e4chstes?<\/th>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width:25%; vertical-align:top;\">Ich habe 40 offene F\u00e4lle **<\/td>\n<td style=\"width:25%; vertical-align:top;\">Ich bin gestresst. Kunden erhalten keine R\u00fcckmeldung innerhalb des SLA ..<\/td>\n<td style=\"width:25%; text-align:center; vertical-align:top;\">H<\/td>\n<td style=\"width:25%; vertical-align:top;\">Diese Woche an den 5 \u00e4ltesten F\u00e4llen arbeiten. Bis Gesch\u00e4ftsschluss morgen jeweils 2 F\u00e4lle an jeden Kollegen \u00fcbergeben. <\/td>\n<\/tr>\n<tr>\n<td style=\"width:25%;\">N\u00e4chstes Problem .. usw.<\/td>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<td style=\"width:25%;\">\u00a0<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n<p style=\"font-style:italic;\">** Erste Spalte fertigstellen, bevor mit der n\u00e4chsten begonnen wird<\/i><\/p>\n<p>F\u00fcr weitere Tipps, wie die Situationsanalyse Ihnen helfen kann, sich verst\u00e4ndlich zu machen und Anliegen effektiv zu teilen, sehen Sie sich diesen <a href=\"https:\/\/www.brighttalk.com\/webcast\/15581\/403671\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">kurzen Webcast<\/a> mit Andrew Vermes, Senior Consultant bei KT, an.<\/p>\n<h2>Selbstwahrnehmung<\/h2>\n<p>Der letzte Tipp ist etwas schwieriger, da dies ein sehr individuelles Thema ist. Eine Frage, die wir uns jedoch alle stellen k\u00f6nnen, lautet: \u201eWarum rede ich hier eigentlich wirklich?\u201c <\/p>\n<p>Oft sprechen wir nicht wirklich, um zur Diskussion beizutragen, sondern wir w\u00fcnschen uns eine Art Best\u00e4tigung oder Zustimmung zu unseren Ideen. Ein anderes Mal beschweren wir uns mehr oder weniger einfach. Und manchmal wollen wir einfach \u201eetwas sagen\u201c, nur um etwas gesagt zu haben.  <\/p>\n<p>Es kann sehr hilfreich sein, sich zu \u00fcberlegen, welche Art von \u201evirtueller Teammeeting-Pers\u00f6nlichkeit\u201c wir haben und wie wir uns verbessern k\u00f6nnen.<\/p>\n<p><p>Wir hoffen, Sie fanden diese Tipps n\u00fctzlich, und wir w\u00fcnschen Ihnen in Zukunft effektivere, effizientere und angenehmere Meetings!<\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Meetings aktiv zu genie\u00dfen, mag etwas \u00fcbertrieben sein, aber leider wurden sie (noch!) nicht abgeschafft, also muss es einen Grund geben, sie weiterhin abzuhalten. 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