咨询不仅仅是提供建议

目的的层次性

附表A 咨询目的的层次结构

  • 向客户提供信息
  • 解决客户的问题。
  • 进行诊断,这可能需要对问题进行重新定义。

提供信息

  • 进行诊断,这可能需要对问题进行重新定义。
  • 在诊断的基础上提出建议。
  • 协助实施建议的解决方案。

解决问题

  • 经理们经常给顾问们提供困难的问题来解决

    例如,客户可能希望知道是制造还是购买一个部件,收购还是剥离一条业务线,或者改变一个营销策略。或者管理层可能会问如何重组组织,以便能够更容易地适应变化;采用何种财务政策;或者对于薪酬、士气、效率、内部沟通、控制、管理层继任等方面的问题,最实用的解决方案是什么。

  • 寻求这类问题的解决方案当然是一种合法的职能

    但是,咨询师也有一个专业的责任,那就是询问所提出的问题是否是最需要解决的问题。很多时候,客户最需要的是帮助他们确定真正的问题;事实上,一些权威人士认为,那些能够准确判断问题根源的管理人员根本不需要管理顾问。因此,顾问的首要工作是探索问题的背景。为了做到这一点,他或她可能会问。

过去曾尝试过哪些解决方案,结果如何?

管理顾问既不应拒绝也不应轻易接受客户的最初描述。假设问题被表述为小时工队伍的士气低落和表现不佳。对这个定义深信不疑的咨询师可能会花很多时间研究症状,却没有发现原因。另一方面,如果咨询师过早地拒绝这种描述问题的方式,就会在咨询过程开始之前就结束了一个潜在的有用的咨询过程。

在可能的情况下,更明智的做法是构建一个提案,在一个层面上关注客户陈述的问题,同时探讨相关的因素--有时是客户很清楚但很难与外人讨论的敏感话题。随着双方的合作,问题可能被重新定义。问题可能从 "为什么我们每小时的态度和表现都很差?"转换为 "为什么我们有一个糟糕的流程安排系统,以及管理团队内部的低信任度?"

有效的诊断

管理顾问的大部分价值在于他们作为诊断师的专业知识。然而,形成准确诊断的过程有时会使顾问与客户的关系变得紧张,因为经理们往往害怕发现他们可能被指责的困难情况。有能力的诊断不仅仅需要检查外部环境、企业的技术和经济,以及组织中非管理成员的行为。顾问还必须问,为什么高管们做出了某些现在看来是错误的选择,或者忽略了某些现在看来很重要的因素。

建议采取的行动

这项工作的特点是以一份书面报告或口头报告结束,报告总结了顾问所了解的情况,并对客户应该做的事情提出了一些详细的建议。公司在设计他们的报告时投入了大量的精力,以使信息和分析得到清晰的呈现,建议与他们所依据的诊断有令人信服的联系。许多人可能会说,当专业人员提出一个一致的、符合逻辑的、旨在改善诊断问题的步骤的行动计划时,工作的目的就达到了。咨询师提出建议,而客户决定是否和如何实施。

实施变革

咨询师在实施过程中的适当角色在行业内引起了很大的争议。有些人认为,帮助将建议付诸实施的人承担了管理者的角色,因此超出了咨询的合法范围。另一些人认为,那些把实施工作完全看作是客户的责任的人缺乏专业态度,因为没有实施(或实施得很糟糕)的建议是在浪费金钱和时间。就像客户可以参与诊断而不削弱咨询师的价值一样,咨询师也可以通过很多方式协助实施而不侵占经理的工作。

有效的诊断
建议采取的行动
实施变革