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管理项目风险:幽灵、第一秩序和反叛联盟的失误之处

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最近在Kepner-Tregoe的内部交流中,有一篇关于最新的詹姆斯-邦德电影中的项目管理的博客。观察结果是,坏人擅长项目管理,而邦德则擅长破坏他们的计划。我很好奇地发现,在最新的《星球大战》电影中,也出现了同样的动态。围绕建造新死星(Starkiller)的辉煌计划有一个明确的目标:摧毁整个星球,以实现统治宇宙的战略。

但就像Spectre一样,死星计划有一个弱点。如果Spectre采用了一些风险管理,例如潜在问题分析或PPA的KT程序,那么世界就会在Spectre的手中。或者就《星球大战》而言,没有一个拒绝第一秩序的星球会毫发无伤。我们是否需要确保KT PPA永远不会落入坏人手中?

也许没有统治世界的万无一失的计划!在电影中,我们喜欢那些拯救世界的弱者。他们充满了惊喜,对看似无法克服的问题有创造性的解决方案,而且他们有一个计划。星球大战》电影中的反叛联盟有一个摧毁斯塔克勒号的初步计划。虽然他们似乎不喜欢预防性的行动,但他们对偶然性的行动很有办法。在大多数情况下,宇宙会奖励他们,但如果他们更专注于保护他们的计划,他们的攻击会有多大效果?

同样的缺陷可能是第一秩序当初有可能建立他们的可怕计划的原因。叛军联盟在死星坠落后做了什么?他们应该为和平发展做计划,并对训练人们使用原力所带来的风险做一些分析,通过询问。 会出什么问题? 一个值得解决的潜在问题是,黑暗面可能会接管刚受过训练的人。造成这一潜在问题的可能原因是什么?

  • 对黑暗面的倾向似乎是可以遗传的
  • 人们与自己的短处作斗争

应该采取一些预防措施来抵制这种斗争,比如说。

  • 支持人们的个人发展(防止原因发生)。
  • 只招募有精神力量的人,以积极的方式处理这股力量(防止原因导向潜在的问题)。
  • 制定关于如何管理黑暗面的额外方案(减少原因发生的可能性)。

在采取了这些预防措施后,叛军联盟如何知道这些行动是否失败,是否有人已经走向了黑暗面?对训练中的行为进行监控可以提醒联盟注意训练中的问题,如果在刚接受训练的人身上发现了黑暗面,尽管采取了预防措施,还是会触发应急行动。应急行动可以包括。

  • 立刻杀了他们(一个与力量的光明面不一致的不可用的行动)
  • 安装诊所或修复程序

采取这种 过程方法 到风险管理来保护一个项目计划有助于确保项目的成功。但是,如果反叛联盟保护了他们的计划,建立了一个稳定的宇宙,与力量的光明面保持一致,我们就不会对史诗传奇的第七部分感到高兴,而且(破坏者警报)汉-索罗可能还活着!"。

关于在项目中使用过程管理风险的高价值的观察是有指导意义和有趣的。但它们与你的个人计划有什么关系?你想在本季度末或今年年底前实现什么目标?你有没有执行你自己的风险分析?你是否在使用一个 识别风险的系统过程 并采取预防和应急行动?

愿这个过程与你同在!

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